Баримт бичгийг сканнердах: 9 алхам

2024 Зохиолч: John Day | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2024-01-30 11:01

Факс машин бол өнгөрсөн зүйл юм! Баримт бичгийн сканнер нь бидэнд цаасан баримтыг цахим цаасан баримт бичиг болгон хөрвүүлэх боломжийг олгодог бөгөөд үүнийг урьд нь хэзээ ч хамаагүй илүү хурдан илгээсэн газар руу нь имэйлээр илгээх боломжтой болно. Энэ нь ажлын орчинд маш чухал ач холбогдолтой бөгөөд учир нь баримт бичгийг мэдээллийн зорилгоор үргэлж илгээдэг, эсвэл миний мэргэжлийн тохиолдолд миний тушаалын ахлах удирдагчид гарын үсэг зурж, ажилдаа хэрэгтэй янз бүрийн баримт бичгийг баталдаг. Энэ нь гэрээсээ хол эсвэл ажил хийдэг ажилчдын хувьд маш их тустай бөгөөд бусад газар дээр байгаа хамт ажиллагсдад ямар нэгэн бичиг баримт илгээх шаардлагатай болдог. Энэхүү зааварчилгаа танд таалагдсан гэж найдаж байна.

Энэхүү зааварчилгааны төгсгөлд та баримт бичгийг сканнердах боломжтой байх ёстой бөгөөд энэ нь таны ажлын хэсэгт маш их хэрэгтэй болно.

ТАЙЛБАР

АНХААРУУЛГА: Баримт бичгийн сканнер нь цахилгаан хэрэглэдэг - цахилгаан залгуурт залгахдаа болгоомжтой байгаарай, цахилгаанд цохиулахгүйн тулд цахилгааны утаснаас ил гарсан утас байхгүй эсэхийг шалгаарай.

ТАЙЛБАР: Энэхүү заавар нь HP DeskJet 2640 -д зориулагдсан боловч бусад баримт бичиг скан хийгчид мөн адил алхамуудыг хийж болно.

Хангамж

Танд хэрэгтэй материалуудын жагсаалтыг доор харуулав

- Баримт бичиг сканнер (HP DeskJet 2640 -ийг энэ зааварт ашигласан болно)

- Ханын залгуур / цахилгаан зурвас

- Сканнердах баримт бичиг

- Wifi интернет

- Баримт бичиг сканнертай холбогдсон компьютер

- Компьютер дээрх HP Smart App

Алхам 1: Баримт сканнерыг цахилгаан тууз руу залгаарай

Боломжтой бол баримт скан хийгчийг цахилгаан зурвас эсвэл хананы залгуурт шууд залгаарай. Энэ нь машинд ажиллах хүч, чадварыг өгөх болно.

Алхам 2: Баримт бичиг скан хийгчийг асаана уу

Баримт бичгийн скан хийгчийг сканнерын зүүн дээд талд байрлах цахилгаан товч ашиглан асаана уу.

ТАЙЛБАР: Зарим өөр принтер/сканнерууд өөр өөр товчлууртай байж болох тул хэрэв та үүнийг олж чадахгүй бол эзэмшигчийн гарын авлагыг үзнэ үү.

Алхам 3: Баримт бичиг скан хийгчийг нээнэ үү

Сканнерын дээд хэсгийг нээснээр та баримтаа сканнердах шилэн дээр байрлуулах боломжтой болно.

ТАЙЛБАР: Сканнердах шилэнд тос орохгүйн тулд шилний хурууны үзүүрээр хүрч болохгүй.

Алхам 4: Баримт бичгийг шилэн дээр байрлуул

Сканнердахыг хүсч буй баримтаа сканнерын шилэн дээр доош харуулан байрлуул. Цаасан дээд талд сканнердах шилэн дээр баруун талд байгаа эсэхийг "Дээд" гэж тэмдэглэсэн зурган дээр харуулав.

ТАЙЛБАР: Энэхүү сканнер нь хоёр талт сканнердах чадварыг дэмждэггүй боловч таны ашиглаж болох сканнер үүнийг дэмжиж болох бөгөөд хэрэв танд олон баримт бичиг байгаа бол энэ нь ашигтай байж магадгүй юм.

Алхам 5: Баримт бичиг скан хийгчийг хаа

Баримт бичгийн дээд талд байгаа скан хийгчийг хаах нь сканнерын зургийг компьютерт тодорхой сканнердах боломжийг олгодог. Хэрэв үүнийг хаахгүй бол гаднах гэрэл хэт их байх тул сканнердсан зургийн чанарт сөргөөр нөлөөлнө.

Алхам 6: Скан хийхийн тулд HP Smart програмыг нээнэ үү

Сканнертай холбогдсон компьютер дээр "HP Smart" програмыг нээнэ үү. Аппликешн нээгдсэний дараа скан хийх товчийг дарна уу.

ТАЙЛБАР: Хэрэв та энэ алхамд хүрэхийн тулд хэт их цаг зарцуулдаг бол сканнер нь эрчим хүч хэмнэх зорилгоор унтрах хандлагатай байдаг. Хэрэв ийм зүйл тохиолдвол 2 -р алхамыг давтаж, дараа нь скан хийх ажиллагааг үргэлжлүүлэхийн тулд 6 -р алхам руу буцна уу.

Алхам 7: "Скан хийх" товчийг дарна уу

Та энэ дэлгэц дээр очсоны дараа програмын дэлгэцийн баруун доод буланд байгаа "Scan" товчийг дарна уу. Аль товчлуур дээр дарах талаар ямар нэгэн ойлгомжгүй зүйл байгаа бол зургийг үзнэ үү.

ТАЙЛБАР: Та ямар хэмжээтэй баримт бичгийг сканнердаж байгаагаас, мөн сканнердаж дууссаны дараа хэрхэн харагдахыг хүсч байгаагаас хамааран "скан" дарахаас өмнө энэ дэлгэц дээрх тохиргоог засах боломжтой.

Алхам 8: Сканнердсан баримтыг компьютерт хадгалах

Баримт бичгийг сканнердсан тохиолдолд энэ нь HP Smart програм дээр гарч ирнэ. Дараа нь та энэ баримтыг.pdf эсвэл-j.webp

Энэ үеэс эхлэн та баримт бичгийг бусад руу имэйлээр илгээх эсвэл бүртгэл хөтлөхийн тулд компьютерийн хатуу диск дээр хадгалах боломжтой.

Алхам 9: Баримт бичгийг хэрхэн сканнердах тухай видео

Дээр дурдсан алхмуудад юу хийж байгааг тодруулахын тулд миний хийсэн бүх алхмуудыг нэг минутын энгийн видеогоор харуулахын тулд бүтээсэн видеог энд харуулав.

Баярлалаа, танд энэ заавар таалагдсан бөгөөд баримт сканнердах талаар ганц хоёр зүйл сурсан гэж найдаж байна!

-Бен