PDF файл үүсгэх: 5 алхам

2024 Зохиолч: John Day | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2024-01-30 11:06

Орчин үеийн цаг үед бид компьютерын техник хангамжийг хэн ч итгэдэггүй илүү ашигладаг. Бид нүд ирмэхийн зуур зорьсон газраасаа хэдэн мянган бээрийн зайнаас мессеж илгээх, бичиг баримт шилжүүлэх, санаа бодлоо танилцуулах. Эдгээрээс хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг цахим баримт бичиг нь хувийн амьдрал болон бизнесийн аж ахуйн нэгжийн чухал хэсэг юм. Дэлхий даяар маш олон баримт бичиг хөдөлж байгаа тул тэдгээрийг хүндэтгэлтэйгээр танилцуулж болох олон янзын хэлбэрүүд байдаг. Гэхдээ энэ олон тооны файлын формат нь зарим хүмүүсийг айлгаж магадгүй юм. Хамгийн аймшигтай нь Adobe PDF файлын формат нь өнөөдөр олон компьютер хэрэглэгчдийн айдсыг төрүүлж байгаа бололтой. Аварга болсон тул аварга том PDF -ээс бүү ай. Энэхүү зааварчилгаанд би PDF файлыг хэрхэн хурдан, хялбархан үүсгэхийг танд үзүүлэх болно. Би PDF гэж юу болох, тэдгээр нь юу чадвартай талаар эртхэн ярих болно. Хамгийн түрүүнд дэвшихийн өмнө танд хэрэгтэй хэд хэдэн чухал зүйл байна: 1. Компьютер (Энэ зааврыг үзэхийн тулд яг л таны ашиглаж байгаа зүйл) 2. Adobe Reader (Дэлгэрэнгүй мэдээллийг дараа нь) 3. Microsoft Word, Open Office гэх мэт (фонт, өнгө өөрчлөх, зураг оруулах гэх мэт бичиг баримт засварлах програм) 4. Энэхүү зааварчилгааг бүрэн унших хангалттай хугацаа (хэдийгээр энэ бол маш энгийн процесс боловч хэрэв та үүнийг зүгээр л суугаад уншиж, бусад анхаарал сарниулах зүйлсийн талаар санаа зовох зүйлгүй бол энэ нь таны ашиг сонирхолд нийцэх болно.)* ТАЙЛБАР PDF -ийн бүх талуудын талаар маш товч мэдээлэл. Энэ нь бас маш МАШ үндсэн мэдээллийг агуулдаг бөгөөд үүнээс илүү туршлагатай хүмүүс тань бага зэрэг ойлголттой байж магадгүй юм … гэхдээ энэ нь PDF -ийн боломжийн гадаргууг зурдаг. Түүнчлэн, энэ бол одоогоор миний хэвлэн гаргасан цорын ганц зааварчилгаа тул эерэг сэтгэгдэл үлдээгээрэй Хэрэгслийн дээд хэсэгт энэ функцийг ашигладаг товчлуур бий. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та Open Office байхгүй бол PDF үүсгэх аргыг харуулахын тулд би энэ зааврыг бүтээсэн болно. Тийм ээ, энэ нь үнэ төлбөргүй бөгөөд энэ нь тийм ч том асуудал биш, гэхдээ яагаад PDF бүтээхийн тулд Open Office JUST -ийг татаж авах ёстой юм бэ? Тийм ч учраас би Word гэх мэтийг ашигладаг хүмүүст зориулсан аргыг өгсөн.

Алхам 1: PDF файлын формат гэж юу вэ?

Тэгэхээр, PDF файл гэж юу вэ? PDF нь Зөөврийн баримт бичгийн форматыг илэрхийлдэг бөгөөд 1993 онд Adobe Systems Incorporated -ийн үүсгэсэн файлын формат юм. Энэ нь анх бичиг баримт солилцох зорилгоор бүтээгдсэн бөгөөд миний өмнө дурдсанчлан өнөөгийн компьютер хэрэглэгчдийн хамгийн түгээмэл даалгаваруудын нэг юм. PDF нь гайхалтай зүйл хийх чадвартай байдаг: тэд фонт, өнгө, дэвсгэр зураг, зураг гэх мэт баримт бичгийн анхны бүх талыг хадгалж чаддаг. Энэ нь юу гэсэн үг вэ гэхээр ямар програмаар бүтээгдсэнээс үл хамааран тухайн баримт бичигт байсан бүх зүйл юм. PDF файл хэлбэрээр гарч ирэхэд та үүнийг бүтээсэн болно. Жишээ? Би Word баримт бичгийн текстийн хэмжээг 12 биш 18 болгож өөрчилсөн гэж хэлээд зургаа зүүн доод буланд байрлуулна уу. Би үүнийг PDF болгон хөрвүүлэхэд, үүнийг харахад яг л ийм харагдах болно (доорх зургийн жишээг үзнэ үү). Энэ нь програм эсвэл програмаас файл, баримт бичгээ бусад програмтай хамтран ажиллуулахыг оролдохыг хүсдэггүй хүмүүст онцгой ач холбогдолтой юм. Энэ нь таны файлыг Word doc, JPEG,-p.webp

Алхам 2: Энэ төсөлд шаардлагатай програм хангамж

PDF үүсгэж эхлэхийн тулд танд бэлэн байгаа програм хангамж, компьютерийн анхан шатны мэдлэг хэрэгтэй болно. Доор би шаардлагатай зүйлсийн жагсаалт, ийм зүйлийг олж авах линк, зааврыг өгсөн болно: 1. Adobe Reader PDF унших програм хангамж - Энэ бол ЧУХАЛ. Энэ програм нь таны PDF биеийн зүйр цэцэн тулгуур юм. Үүнийг Adobe Systems 1993 онд боловсруулсан бөгөөд үүнээс хойш PDF файлуудыг уншихад ашиглаж ирсэн. Энэ нь танд үүсгэсэн PDF файлуудаа болон ирээдүйд тулгарах бусад файлуудыг унших боломжийг олгоно. Энэ нь бүрэн үнэ төлбөргүй бөгөөд татаж авах боломжтой: https://www.adobe.com/ Доорх зурган дээр би татаж авах линк болон бусад үйл явцыг дүрсэлсэн хэд хэдэн зургийг харуулав..2. Primo PDF - Энэ бол бас нэг үнэгүй програм бөгөөд үүнийг хувийн хэрэгцээндээ татаж авах боломжтой. Энэ бол таны Word баримт бичгийг PDF болгон хөрвүүлэхийн тулд суулгах програм юм. Дахин хэлэхэд тэдний вэбсайтын линк энд байна, мөн би татаж авах/суулгах үйл явцын доорх зургуудыг оруулсан болно: https://www.primopdf.com/3. Аливаа үндсэн баримт бичгийн засварлагч - Үүний жишээ бол Microsoft Office Word байж болно. Энэ бол баримт бичгийг засварлах, фонт, өнгө, зураг нэмэх гэх мэт шинж чанаруудыг өөрчлөх чадвартай аливаа програм юм. Та нарын ихэнх нь Word-тэй байх болно, гэхдээ тийм биш хүмүүст үнэгүй нээлттэй эхийн програм авах боломжтой. оронд нь Open Office гэж нэрлэдэг. Нээлттэй оффис нь Microsoft Word-тэй төстэй боловч 100 доллараас дээш үнийн шошгогүй гадаад төрх, функцтэй бичиг баримт засварлагч програм юм. Би линк болон зургийг өгөх болно:

Алхам 3: Word үүсгэх/Оффисын баримт бичгийг нээх

Зүгээр дээ. Ажилдаа орцгооё. Бидний хийх ёстой хамгийн эхний зүйл бол шинэ баримт бичиг үүсгэх явдал юм. Нээлттэй оффис бол миний дурдсан програм хангамжийн багц бөгөөд холбоос өгсөн тул би үүнийг энэ алхамаар авч үзэх болно. Үүнийг Word дээр хэрхэн хийх талаар би ярихгүй, учир нь үүнийг эзэмшдэг хүмүүс эдгээр ажлуудыг хэрхэн хийхээ мэддэг байх ёстой. Таны хийх ёстой хамгийн эхний зүйл бол Open Office -ийг нээх явдал юм (хаха …). Хэрэв та програмыг анх удаа нээж байгаа бол шидтэний тусламжтайгаар товч тохиргоог хийх болно. Энэ нь танаас нэр, овог нэрээ (баримт бичгийн хувьд) асуухаас гадна бүртгүүлэх эсэхээ асуух болно. Шидтэн ямар харагддагийг доорх зургуудаас үзнэ үү. Тохиргоог хийж дууссаны дараа танд олон янзын сонголтыг өгөх дэлгэц гарч ирэх болно. Та шинэ танилцуулга, хүснэгт, текст, мэдээллийн сан, зураг, томъёоны баримт бичиг үүсгэхийг хүсч байгаа эсэхийг асуух болно. Шинээр үүсгэхийн тулд "Текст баримт бичиг" товчийг дарахад л хангалттай. Таны шинэ хоосон баримт нээгдэхэд бид эхлэхээс өмнө хэд хэдэн зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Эхнийх нь дээд баар юм. Энэ бол Файл, Засах, Харах, Оруулах, Форматлах гэх мэт мөрийг дарна уу. Файл дээр дараад Save As… гэсэн жагсаалтаас доош харж байгаад дарна уу. Цонх гарч ирэх үед баримтаа хадгалах байршлыг сонгоно уу. Таны хийж чадах хамгийн эхний чухал зүйл бол цонхны доод хэсэгт унах жагсаалтаас файлын форматыг сонгох явдал юм. Энэ жагсаалт нь "Файлын нэр" доор байна. Нээлттэй оффисын давуу тал бол та баримт бичгээ Microsoft Office Word баримт бичиг, ердийн нээлттэй оффисын баримт бичиг эсвэл бусад файлын форматаар хадгалах боломжтой. Таны дарахыг хүсч буй зүйл бол "Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)" формат юм. Энэ нь танд Word OR Open Office -тэй ямар ч компьютер дээр баримтаа нээх боломжийг олгоно. Файлын нэрийг сонгоод Save товчийг дарна уу. Та энэ цонхонд Microsoft Word 97/2000/XP файлын форматаар хадгалах боломжгүй агуулга агуулсан байж магадгүй гэсэн утгатай цонх гарч ирэх болно. ямар ч байсан хэмнэх үү? " Надад ийм зураг доор байна. Та Word -аас огт өөр зүйл хийхгүй байх магадлал өндөр байгаа тул үргэлжлүүлээд "Одоогийн байдлыг хадгалах" дээр дарна уу. Мэдээжийн хэрэг, та баримт бичгээ ODF форматаар хадгалах боломжтой, гэхдээ энэ нь зөвхөн Open Office дээр ажилладаг бөгөөд бид нийцтэй байхыг хүсч байна. Тиймээс шинэ баримтаа хадгалснаар үргэлжлүүлээрэй. Энэхүү зааварчилгааны зорилго нь хүмүүст PDF формат хэрхэн үүсгэхийг үзүүлэх явдал байв. PDF файлууд, миний харуулснаар анхны баримт бичгээс бүх шинж чанараа хадгалах боломжтой. Бичих, фонт, өнгийг өөрчлөх, зураг нэмэх, юу ч хамаагүй! Энэхүү жагсаалын зорилгоор би олон янзын фонт, өнгө, цөөн хэдэн зураг агуулсан баримт бичгийг доор харуулав. Нээлттэй оффисыг энэ зааварт хэрхэн ашиглах талаар би ярихгүй, тиймээс хэрэв та үүнийг хэзээ ч ашиглаж байгаагүй эсвэл өөр ямар нэгэн зүйл хэрэглэж байгаагүй бол хамгийн сайн сонголт бол зарим зүйлийг өөрөө бодож олох явдал юм. Зэрлэг баримтаа үүсгэсний дараа Файл дээр дараад Хадгалах дээр дарна уу. Таны документ хадгалагдсаны дараа дараагийн алхам руу орно.

Алхам 4: Баримтаа PDF хэлбэрээр экспортлох

Зүгээр дээ. Одоогийн байдлаар та Open Office програмыг татаж аваад, өөр өөр форматаар хадгалахыг сурч, өнгө/фонт/текстийн хэмжээнүүдийн олон янз байдлыг харуулсан баримт бичиг үүсгэсэн байна. Энэ нь PDF нь баримт бичгийн бүх талыг хэрхэн хадгалахыг харуулахад тусална. Одоо жинхэнэ PDF үүсгэх цаг болжээ. Баримтаа сайн хэмжихийн тулд дахин нэг удаа хадгалаад Файлыг дахин дарна уу. Энэ удаад хэвлэх жагсаалтаас доош хараарай. Би мэднэ, би мэднэ. "Тэр ингээд хаашаа явж байгаа юм бэ?" Та хэлж байж магадгүй, гэхдээ хүлээгээд л үзээрэй. Үргэлжлүүлэн хэвлэх дээр дарна уу, та доорх шиг хайрцгийг авах ёстой. Хэвлэх цонхон дээр таны харсан хамгийн эхний зүйл бол *энд ямар нэгэн зүйл оруулах *гэсэн бичээстэй цонх юм. Би үүнийг хэлэх болсон шалтгаан нь танд принтер, факсын төхөөрөмж суулгасан байж магадгүй, гэхдээ би тэгээгүй. Хайрцагт бичсэн зүйл нь хүн бүрт өөр өөр байх болно. Миний хувьд ялангуяа Adobe PDF гэж хэлдэг. Энэ бол худалдаж авсан Adobe Acrobat програмтай хамт ирсэн тул би огт оруулахгүй PDF хөрвүүлэгч юм. Үүний оронд унах сумыг дарж PrimoPDF-ийг сонгоно уу. Үүнийг хийсний дараа OK дарна уу, хэдхэн секундын дараа PrimoPDF нээгдэх болно (доорх зураг). Хөтөлбөрийн дээд хэсэгт дэлгэц, хэвлэх, цахим ном гэх мэт PDF формат үүсгэх янз бүрийн сонголт, тохиргоог та анзаарах болно. Хэвлэх сонголт нь жишээ нь таны PDF -ийг хэвлэхэд оновчтой болгодог бүлэг тохиргоо юм. Бид үүнийг хэвлэхгүй тул Дэлгэцийн сонголтыг дагаж мөрдөх болно. Энэ нь таны PDF файлыг компьютер дээр үзэх боломжийг оновчтой болгож, "Хадгалах" мөрний хажууд байгаа 3 цэг дээр дарж файлын нэрийг өөрчилнө үү. Мөн Post Process нь PDF -ийг нээхээр тохируулагдсан эсэхийг шалгаарай. Энэ нь таны PDF файлыг үүсгэсний дараа нээгдэх болно. Та бэлэн болмогц "PDF үүсгэх" дээр дарна уу.

Алхам 5: Шинээр үүсгэсэн PDF файлыг үзэх

"PDF үүсгэх" дээр дарсны дараа PrimoPDF хаагдах бөгөөд Adobe Reader автоматаар нээгдэнэ. Хэрэв та Adobe Reader -ийг анх удаа нээж байгаа бол Лицензийн гэрээг зөвшөөрөхийг танаас хүсэх болно. Зөвшөөрөх дээр дарна уу, WALLAH !!!! Таны шинэ PDF файл Adobe Reader дээр нээгдэх ёстой. Хэрэв энэ нь нээгдэх юм бол та шинэ Adobe PDF файлыг амжилттай үүсгэсэн болно! Хэрэв та хоёр баримт бичгийг зэрэгцүүлэн харьцуулж үзвэл тэдгээр нь яг ижилхэн харагдах ёстой, нэг эсвэл хоёр өнгийн өнгийг хадгалаарай (доорх зураг). Тиймээс эцэст нь би танд баяр хүргэе гэж хэлье! Хэдхэн алхамаар та энгийн Open Office/Word баримтаас Adobe PDF файл руу шилжсэн. Одоо та PDF файл үүсгэх талаархи мэдлэгээ ашиглан технологийн чиг хандлагыг тодорхойлж чадна. Энэ аргыг Adobe Photoshop, ихэнх интернет браузер гэх мэт хэвлэх функцтэй бусад програмд ашиглаж болно. Энэ заавар танд ашигтай байсан гэж найдаж байна. Дахин баярлалаа, дараагийн удаа уулзацгаая.

Шатаж буй асуултуудын тэргүүн шагнал: 7 -р тойрог