Microsoft Excel дээр макро үүсгэх: 7 алхам

2024 Зохиолч: John Day | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2024-01-30 11:02

Excel дээр өгөгдлийн багцтай ажиллахад бэрхшээлтэй байна уу? Өгөгдөл бэлтгэхэд хэт их цаг зарцуулж, дүн шинжилгээ хийхэд хангалттай хугацаа зарцуулахгүй байна уу? Би үр дүнтэй өгөгдлийн загварыг бий болгох үйл явцыг богиносгохын тулд excel доторх макрог тогтмол ашигладаг байсан болохоор бусдад энэхүү цэвэрхэн хэрэгслийг хэрхэн ашиглахыг заахад тохиромжтой цаг гэж шийдсэн. Макроыг цаг тухайд нь үр дүнтэй ашиглах нь таны бизнесийг ихээхэн хэмнэх бөгөөд үүний хариуд мөнгө хэмнэх болно.

Макро бол үндсэндээ "Visual Coding" гэж нэрлэгддэг процессоор дамжуулан Excel дээр үүсгэсэн програмууд юм. Үндсэндээ та "Макро бичлэг хийх" товчийг дарж, эцсийн бүтээгдэхүүнээ авах хүртэл завсрын алхам, тооцоог харуулаад бичлэгээ дуусгана уу. Одоо оролтын өгөгдлийг анхны макротойгоо ижил төстэй байдлаар байрлуулах боломжтой бол та энэ товчлуурыг дарж, эцсийн бүтээгдэхүүнийг шууд гаргах болно.

Би худалдан авалтын захиалга, холбогдох үнэ, бэлэн мөнгөний талаархи хуурамч жагсаалтыг гаргав. Би танд үзүүлэх гэж байгаа процессоор дамжуулан товчлуур дээр дарж өгөгдлийг мэргэжлийн хүснэгтэд оруулах макро үүсгэсэн. Эцсийн боловсруулсан хүснэгт нь ямар дансанд үлдэгдэл байгаа болон тухайн хугацааны дансны нийт дүнг шинжлэх боломжтой. Миний макрог аваад компанийнхаа хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчилж болно.

Эхлэхээсээ өмнө анхааруулж байна:

Макро бол Excel -ийн нарийн төвөгтэй функц юм. Би Excel -ийн шинэ хэрэглэгчдэд макро хийхийг оролдохыг зөвлөдөггүй, эхлээд Excel дээр хэрхэн ажиллахыг сурч, Excel -ийг хэрхэн ашиглах талаар сайн ойлголттой болсны дараа макро үүсгэхийг оролдоорой. Үүнийг хэлэхэд уншигчид excel дотор хэрхэн ажиллахаа ойлгосон байх ёстой

Хангамж

• Microsoft Office болон Excel -д нэвтрэх
• Excel -ийг хэрхэн ашиглах талаар ерөнхий ойлголт

Алхам 1: Алхам 1: Өгөгдлийг нэгтгэж, макро бичиж эхлээрэй

Эхний зураг:

Хүснэгтэнд оруулахыг хүссэн өгөгдлөө Excel хүснэгтэд цэгцэл. Бүх зүйл Excel -д орсны дараа та макро бичлэг хийх хэрэгтэй. Макрогийн хувьд танд ганцхан оролдлого л гардаг тул оролдохоосоо өмнө үүнийг бүрэн хянахыг зөвлөж байна.

Хоёр дахь зураг:

Макрог бичихийн тулд та хөгжүүлэгчийн табыг идэвхжүүлэх хэрэгтэй бөгөөд үүнийг хийхийн тулд Файл> Сонголт> Туузыг тохируулах хэсэгт очоод Хөгжүүлэгчийн табыг сонгоод "OK" дээр дарна уу.

Гурав дахь зураг:

Туузан дээр Хөгжүүлэгч таб байгаа бол Хөгжүүлэгчийн таб дээр дараад "Макро бичих" дээр дарна уу. Файлын агуулгад тохирсон гарчиг үүсгээд "OK" товчийг дарна уу, энэ алхамаас хойшхи бүх зүйл макро дуусах хүртэл бичлэг хийх үйл явц байх болно. Мөн шар өнгөөр тодруулсан бүх нүд нь энэхүү зааварчилгаа өгөхөд туслах болно гэдгийг анхаарна уу, үүнийг өөрийн баримт бичигт бүү оруулаарай, учир нь энэ нь макрог өөрчлөх болно.

Алхам 2: Алхам 2: Эцсийн хуудасны хүснэгт, загварыг үүсгэнэ үү

Эхний зураг:

Эхлээд нээлттэй табын хуулбарыг үүсгэ, ингэснээр ижил табууд нээгдэнэ. Анхны таб руу буцаж очоод зохион байгуулахыг хүсч буй өгөгдлөө сонгоно уу. Толгойтой хүснэгт үүсгэж, дээр нь хэдэн эгнээ зай нэмж оруулаарай, би 5 мөр хийсэн.

Хоёр дахь зураг:

Дээд талд гарчиг үүсгэж, шалгах тоонуудыг агуулсан хайрцгийг үүсгэнэ үү. Энэхүү загварыг шалгах тоонууд нь "Үйлчлүүлэгчдийн тоо" ба "Хурааж аваагүй бэлэн мөнгө" юм. Энэхүү загварыг зохион байгуулах тухайд та үүнийг хийж болно, гэхдээ миний зааварчилгаа нь миний сонгосон зохион байгуулалттай холбоотой гэдгийг санаарай.

Алхам 3: Алхам 3: Эхний шалгах зургийг бүтээх

Энэ алхам нь маш энгийн; Гэсэн хэдий ч энд гарсан алдаа нь шалгах макро нь эцсийн макро дээр ажиллахгүй болоход хүргэж болзошгүй юм. "Хэрэглэгчийн тоо" нүдний хажууд байгаа нүдэнд хүснэгтийн нэг мөр дэх нүдний тоог нэгтгэх "COUNT" томъёог үүсгэнэ үү. Би шар өнгөөр тодруулсан нүднүүдийг тоолохоор сонгосон. Мөн миний томъёо зурагны дээд талд байгаа гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Алхам 4: Алхам 4: Хоёрдахь шалгах зургийг үүсгэнэ үү

Дараагийн хоёр алхам нь өргөн цар хүрээтэй бөгөөд төөрөгдөлд оруулж болзошгүй тул анхааралтай уншаарай. Эндээс эхлэн миний заавар нь өгөгдлийн загварт зориулагдсан болно. Хэрэв танд өөр процесс хэрэгтэй бол миний файлыг лавлагаа болгон ашиглаарай, гэхдээ 100% үнэн зөв загвар болгон ашиглахгүй, учир нь энэ нь таны файлд тохирохгүй байж магадгүй юм.

Эхний зураг:

Ажлын дэвтэрийн 2 -р таб руу очно уу (хуулсан таб)

J баганад "Зүүн хэмжээ" гэсэн гарчгийн шинэ мөрийг үүсгэнэ үү. J2 нүдэнд (дээр тодруулсан нүд) = G2-H2 томъёог оруулаад бусад нүд рүү хуулна уу. Ажлын загвартай анхны таб руу буцах.

Хоёр дахь зураг:

E4 нүдэнд өмнө нь хуулсан хуудаснаас зүүн талд байгаа дүнгийн баганын нийт томъёог гарга. Томъёоны мөр нь дууссан томъёог харуулна.

Алхам 5: Алхам 5: Хэрэглэгчийн цуглуулаагүй бэлэн мөнгө

Үлдэгдэл үлдэгдэл байгаа эсэхийг харуулах дүрслэлийг бий болгохын тулд бид тусдаа хүснэгт үүсгэх шаардлагатай болно.

Эхний зураг:

Дээр үзүүлсэн хуулагдсан таб руу буцаж очихын тулд. Шинэ хүснэгтийн хувьд бид үлдэгдэл үлдэгдэлтэй үйлчлүүлэгчдэд зориулсан мэдээллийг л авах болно. "L" ба "M" баганад эхний ээлжинд "Нэр", "Овог" гэсэн гарчгийг тус тус бичнэ. Дараа нь L2 нүдэнд = IF ($ J2> 0, A2, ") томъёог бичнэ үү. Энэхүү томъёо нь хэрэв J2 нүд 0 -ээс их байвал А2 нүдэнд 0 -ээс ихгүй байвал утгыг харуулна.

J2 нүдийг зааж өгөхдөө J -ийн өмнө долларын тэмдэг ($) тавьдаг эсэхийг шалгаарай, энэ нь өгөгдлийг бусад нүд рүү зөв хуулах боломжийг олгодог. $ Тэмдэг нь лавлагааг "J" баганад хадгалдаг боловч мөрүүдийг зохих ёсоор өөрчлөх боломжийг олгодог. Дараа нь томъёог "L" ба "M" баганын бусад нүд рүү хуулна уу (дээр дугуйлна уу).

Хоёр дахь зураг:

Бэлэн мөнгөний үнийг үнэн зөв татахын тулд бид өмнөх нэрстэй ижил утгыг ашигладаг. Энэ удаад = IF (J2> 0, J2,””) гэсэн томъёог үүсгэнэ. Энэ томъёоны цорын ганц ялгаа нь хэрэв утга нь тэгээс их байвал бид "Зүүн хэмжээ" -ээс өгөгдөл авахыг хүсч байна. Энэ өгөгдлийг бусад нүднүүд рүү хуулна.

Гурав дахь зураг:

Дараа нь хуулж авсан табаас шинэ өгөгдлийг хуулж, дараа нь загварын таб руу очиж хүснэгтийн доор баруун товшино уу (хаана байх нь хамаагүй). Баруун товчлуурыг дарсны дараа буулгах сонголтуудыг хайж олоод "Үнэ оруулах" -ыг сонгоно уу, энэ нь томъёог биш зөвхөн тоонуудыг наадаг.

Дөрөв дэх зураг:

Хүснэгтэнд шүүлтүүр үүсгээд толгойноос нэгийг нь сонгоно уу. Унтраах цэс дээр дарж хоосон зайнаас бусад бүгдийг нь шүүж сонгоно уу. Шүүлтүүрийг байрлуулсны дараа эгнээний дугаарууд цэнхэр өнгөөр харагдах болно, би үүнийг хөнгөвчлөхийн тулд нүднүүдийг шараар тодруулсан. Цэнхэр мөрүүдийг сонгоод эдгээр мөрүүдийг устгана уу. Мөрүүдийг устгасны дараа доор үзүүлсэн шиг шүүлтүүрийг арилгана уу.

Алхам 6: Алхам 6: Загварыг дуусгах

Хэрэглэгчийн цуглуулаагүй бэлэн мөнгөний мэдээллийг илүү мэргэжлийн болгохын тулд өгөгдлийг хүснэгт болгон форматлаарай. Үүнийг дуусгасны дараа хүснэгтэд Гарчиг нэмж оруулаад "Merge & Center" дээр дарж хүснэгтэд жигд болгоно. Хэрэв ингээгүй бол долларын тэмдэг, центийн хэмжээг харуулахын тулд тоонуудыг "Нягтлан бодох бүртгэл" гэж форматласан эсэхийг шалгаарай. Энэ үед макро дууссан бөгөөд эцсийн бүтээгдэхүүн иймэрхүү харагдах ёстой.

Алхам 7: Алхам 7: Макрог дуусга

Туузан дээрх "Хөгжүүлэгч" таб руу очоод "Бичлэгийг зогсоох" товчийг дарна уу. Энэ үед макро дуусч, ашиглахад бэлэн боллоо!

Та ирээдүйд макро ашиглахдаа хэрэв эхний өгөгдлийг 1 -р алхамд заасан байдлаар байрлуулсан бол макро төгс ажиллах ёстой! Эдгээр алхмуудыг сайтар дагаж мөрдөөрэй, би танд Excel болно гэж амлаж байна. Амжилт хүсье!