PowerPoint -ийн хувийн загваруудын танилцуулга: 7 алхам

2024 Зохиолч: John Day | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2024-01-30 11:06

Ажил хэргийн уулзалт эсвэл лекцийн үеэр хийх хамгийн хэцүү зүйл бол уйтгартай илтгэл үзэх явдал юм. Эсвэл та өөрийн компани эсвэл группын төсөлд зориулж PowerPoint -ийг зохион бүтээх ажилд гацсан хүн байж магадгүй юм. Энэхүү зааварчилгаа нь PowerPoint -ийн загварыг эхнээс нь эхлүүлэхгүйгээр, эсвэл ажлынхаа өмнөх хувилбарыг харахгүйгээр дахин дахин ашиглах боломжтой загварыг бий болгох үйл явцыг харуулах болно. Өмнөх хувилбарууд нь ижил төстэй аргыг ашиглаж болох боловч програмын зохион байгуулалт энд ашиглагдсанаас өөр байх болно. Хоёрдугаарт: Хэрэв та зургийн зүүн дээд буланд гарч ирэх жижиг i тэмдгийг дарвал, Дэлгэцийн агшны илүү том хувилбарыг сонгох боломжтой. Хэрэв зар сурталчилгаа саад болж байвал "татаж авах" дээр дарна уу (зураг дээрх сонголт), та үүнийг өөрийн цонхонд харах болно.

Алхам 1: Нэр томъёо

Эхлэхээсээ өмнө зааварчилгааны дагуу ашиглах нэр томъёоны жижиг жагсаалтыг энд оруулав. Мастер слайд: Мастер слайд нь үндсэндээ таны танилцуулгад ашиглахыг хүссэн зохион байгуулалтын загвар юм. Мастер слайдын өөрчлөлт нь ийм төрлийн бүх зохион байгуулалтад нөлөөлөх болно. Тууз: Форматлах янз бүрийн сонголтууд ихэвчлэн байрладаг дэлгэцийн дээд талд байрлах самбар. Жишээлбэл, Insert таб нь PowerPoint -д оруулж болох зүйлсийг бүлэглэнэ. Слайд мастер: Энэ слайд нь бүх слайдуудын босс юм. Үүн дээр таны оруулсан бүх зүйл дараагийн слайд мастер бүрт нөлөөлөх болно. Энэ нь бүх нийтийн фонтын сэдэв, арын дэвсгэрийг сонгох, лого эсвэл бусад давтагдах зүйлсийг танилцуулгадаа оруулахад хэрэгтэй болно. Энэ слайд нь дараагийн слайд бүрт нөлөөлдөг тул эхлээд Сэдэв Слайд Мастер дээр хийсэн өөрчлөлтийнхөө ихэнх хэсгийг хийгээрэй.

Алхам 2: Master Slide View -ийг нээнэ үү

PowerPoint програмаа нээж эхэл. *Сануулахад энэ заавар нь Microsoft Office 2007 хувилбарт зориулагдсан болно.*Нээлттэй болсны дараа дэлгэцийнхээ дээд хэсэгт байгаа "тууз" -ыг харна уу. View гэсэн нэртэй таб байна. Туузны хоёр дахь хэсэгт (эсвэл зүүн талын 5 дахь сонголт) та Slide Master гэсэн шошготой сонголтыг харах ёстой. Слайд мастер харах руу буцахын тулд дээр нь дарна уу. Слайд бүрт өөрийн сэдэвт өөрчлөлт оруулахын тулд хулганаа дэлгэцийн зүүн талд аваачиж үзүүлсэн хамгийн анхны слайдыг сонгоно уу (Theme Slide Master).

Алхам 3: Өөрийн фонтын сэдвийг бий болгох

Сэдэв Слайд Мастерыг хараад, засварлах сэдэв гэсэн туузны хэсэг рүү очно уу. Энэ орон зайд та янз бүрийн сэдвийн сонголтыг сонгож болно, гэхдээ энэ удаад та өөрийн сэдвийг хийх болно. Доод талд нь шинэ сэдэв фонт үүсгэх сонголт байна. Шинэ цонхонд фонтын сонголтуудыг гүйлгэж үзээд хамгийн их таалагдсан, сэдвийнхээ зорилгод нийцсэн хоёрыг сонгоно уу. (Ерөнхийдөө илүү мэргэжлийн байх тусам үсгүүд нь уншихад хэцүү байдаг тул арай буржгар байх ёсгүй). Фонтууд чинь сайхан харагдаж байгаа эсэхийг шалгаарай. Та сонгосон зүйлдээ сэтгэл хангалуун байгаа бол сэдэвтээ нэр өгөөд Save дарна уу. Та одоо PowerPoint-ийг дахин нээхгүйгээр өөрийн хүссэн сэдвийг сонгож болно. Хэрэв танд сонголт таалагдахгүй бол унах цэс рүү буцаж очоод сэдэв дээрээ хулганы баруун товчийг дараад засварыг сонгоорой. Сэдэв Слайд Мастер дээр байсан тул фонтын сэдэв нь дараагийн слайд зохион байгуулалт дээр гарч ирэх ёстой.

Алхам 4: Шинэ дэвсгэр үүсгэх

Өөрийнхөө гарал үүслийг нэмэх олон арга бий, гэхдээ энэ алхам нь Clip Art зургийг жишээ болгон нэмнэ. Бусад санаануудыг туршиж үзэхэд чөлөөтэй байгаарай. Санаа зоволтгүй, та PowerPoint -ийг эвдэхгүй. Туузны арын хэсэг рүү ороод эхэлнэ үү. Слайдны хоосон зай дээр хулганы баруун товчлуурыг дарж, арын форматыг сонгоно уу. Дүүргэх сонголтын доор Зураг эсвэл бүтэц бөглөх хэсгийн хажууд байгаа тойргийг сонгоно уу. Энэ нь таны сэдэвтэй хамгийн сайн тохирч байна. Текстийг уншихад хялбар байхын тулд ихэнхдээ ямар ч эмх замбараагүй дэвсгэр тохиромжтой байдаг. Сонгосон зүйл дээрээ давхар товшино уу, эсвэл OK дарахад зураг таны слайдны ард гарч ирэх болно. Хэрэв өнгө нь таны үсгийн өнгийг сонгоход хэт бараан байвал өнгийг бүдэг болгохын тулд Ил тод байдлын гулсагчийг ашиглана уу. Format Background цэсийг хаасны дараа курсороороо засах гэж буй фонтоо сонгоод сүүдэр нэмж эхлээрэй. Сонгосон фонтыг хулганы баруун товчлуур дээр дараад Format Text Effects сонголтыг олоорой. Шинэ цонхонд "Shadow" сонголтыг сонгоно уу. цэс "зүүн талд. Өнгөө сонгоод слайд дээрх үгсийг ялгахад туслах бусад тохиргоог хийгээрэй.

Алхам 5: Слайд бүрт лого эсвэл хэлбэр оруулах

Одоогийн байдлаар эдгээр бүх өөрчлөлтийг Сэдэв Слайд Мастер эсвэл дэлгэцийнхээ зүүн талд байгаа жагсаалтын хамгийн анхны слайд сонголтыг хийх ёстой байсан. Эдгээр өөрчлөлтүүд нь доорх слайд бүрт нөлөөлсөн байна. Лого нэмэхийн тулд (Clip Art -ийг дахин жишээ болгон) туузны дээд хэсэгт байрлах Insert табыг сонгоно уу. Хэрэв танд логоны хадгалсан зураг байгаа бол "Зураг" товчлуурыг сонгохоос бусад тохиолдолд үзэл баримтлал нь хэвээр үлдэнэ. Өөрийн сонголтуудаас өөрийн сэдэвт тохирсон Clip Art -ийг сонгоод слайд дээр оруулаарай. хэмжээсийг аваад слайдын буланд хүссэн газраа байрлуул. Ихэвчлэн логог баруун доод буланд байрлуулдаг. Дүрс оруулахын тулд үүнтэй төстэй үйл явцыг ашиглана уу. Та слайдын дээгүүр хатуу баар хийх эсвэл сонирхолтой загвар дизайны элемент нэмж болно.

Алхам 6: Хүрч дуусгах, хадгалах

Хэрэв та илтгэлдээ тодорхой зохион байгуулалт хийхийг хүсч байвал дэлгэцийн зүүн гар талд байгаа слайдыг сонгож, өөр, сэдэвт чиглэсэн дэвсгэр өгөх замаар эхлүүлж болно. Энэ арга нь танилцуулга доторх шинэ сэдвийг онцлоход тусална. Шинэ дэвсгэр нэмэхийн тулд өмнөхтэй ижил үйл явцыг ашигла. Загварынхаа слайд бүрийн зураг дээр өөрийн зургийг оруулахыг хүсэхгүй байгаа бол "Бүгдийг хэрэглэх" сонголтыг хийхгүй байгаа эсэхээ шалгаарай. Слайд Мастер табын доорх "Арын дэвсгэр хэсэг" хэсэгт байрлах дэвсгэр графикийг нуух гэсэн хайрцгийг шалгана уу. Текстийн хайрцгийг өөр байршилд шилжүүлэхийн тулд хайрцагны ирмэг дээр дарж сонгоно уу. Тэдгээрийг хамтад нь шилжүүлэхийн тулд хайрцгийг сонгохдоо гарныхаа удирдлага (ctrl) товчийг дарна уу. Хэрэв та шинэ байрлуулагч хайрцаг нэмж оруулахыг хүсвэл (та үүнийг сэдэвчилсэн мастер дээр биш, зөвхөн хувь хүний зохион байгуулалт дээр хийж болно) Мастер зохион байгуулалт руу очно уу. туузны хэсгийг оруулаад Insert Placeholder dropdown товчлуурыг сонгоно уу. Хүссэн төрлөө сонгоод слайд дээр нэмээрэй. Таны бүх слайд таны хүссэнээр (эсвэл хэрэв хүсвэл үүнээс өмнө) гарчигны доор байрлах "Сэдэв" товчлуур дээр дарна уу. Туузан дээрх Сэдэв хэсгийг засах Доод талд байгаа Одоогийн сэдвийг хадгалах сонголтыг сонгоод нэрээ хадгалаад сэдвийг хадгална уу. Дараагийн удаа та сэдвүүдийн жагсаалтыг нээхэд таны захиалгат хэсэг гарч ирэх бөгөөд үүнийг хүссэн үедээ ашиглах боломжтой болно.

Алхам 7: Сүүлийн тэмдэглэл

Хэрэв та Мастер слайдыг харахыг хаасан бол шинэ сэдвийг шууд ашиглах боломжтой. Үүнийг туршиж үзээд шаардлагатай бол өөрчил. Олон янзын санаа, зураг, хэлбэр, фонт, өнгө, таны төсөөллийн үүсгэж болох бусад зүйлийг туршиж үзэхээс бүү ай. найз нөхөд, хамтран ажиллагсдынхаа тухай. Тэдний саналыг сонсоход бэлэн байгаарай. Таны үзэгчид ихэвчлэн өөрөөсөө илүү том байдаг! Хөгжилтэй байгаарай!