Excel ашиглан коллежийн хэв маягийн төсвийг хэрхэн бүрдүүлэх вэ: 12 алхам

2024 Зохиолч: John Day | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2024-01-30 11:04

Microsoft Excel бол бизнесийн ертөнцөд өдөр тутам хэрэглэгддэг маш хүчирхэг хэрэгсэл юм. Ихэнхдээ энэ нь бизнес санхүүгийн хувьд хэрхэн амжилттай явагдаж байгааг мэдээлэхэд хэрэглэгддэг боловч түүний хэрэглээ хязгааргүй юм. Та Excel -ийг ашиг, алдагдлын нарийн төвөгтэй тайлан гаргах эсвэл энгийн төсөв бүрдүүлэхээс үл хамааран тоонуудтай ажиллахад хялбар болно. Ажил олгогч эсвэл ажилтны хувьд Excel програмыг үр дүнтэй ашиглах чадвартай байх нь олж авах маш чухал ур чадвар юм. Энэхүү зааварчилгааг судалснаар та Excel дээрх үндсэн нэр, командууд болон эдгээр үндсэн ур чадваруудыг ашиглан сар бүрийн төсөв бүрдүүлэх талаар сурах болно.

Алхам 1: Excel видеоны үндсэн функцууд

Алхам 2: Гарчиг үүсгэх

I. A1-G2 II нүднүүдийг сонгож эхэлнэ үү. Дараа нь хэрэгслийн самбар дээрх "Merge & Center" дээр дарна уу. Энэ нь өмнөх сонголтыг шинэ, ганц нүд болгон хувиргах болно. III. Одоо томъёоны мөр дээр дарж шинээр үүсгэсэн нүдэнд текст оруулна уу. IV. Энэхүү эхний алхмын эцсийн хэсэг нь гарчгийг форматлах явдал юм. Нэгдүгээрт, нүдийг сонгоод багажны самбар дээрх "Cell Styles" дээр дараад "Accent 1" -г сонгоно уу. Эцэст нь фонтын хэмжээг 16 болгож өөрчилнө үү.

Алхам 3: Баганын гарчиг үүсгэх

I. A3 нүдийг сонгоод "Ангилал" оруулна уу. Дараахь хэсгүүдийг үргэлжлүүлээрэй: o "Сарын төсөв" -ийг B3 o "Сарын бодит тоо" C3 руу o "Хагас жилийн төсөв" D3 o "Хагас жилийн бодит баримт" E3 o "Сургуулийн YR төсөв" -ийг F3 o "Сургуулийн YR Бодит" G3 II. Дараагийн хэсэг нь A3-G3 форматлах бөгөөд бүх нүдийг сонгоод toolbar дээрх "Cell Styles" дээр дарж "Accent 5" -ыг сонгоно уу. A3-G3 дээр фонтыг 14 болгож тохируулна уу. III. Эцэст нь бүх багануудыг автоматаар тохируулах (Үүнийг хэрхэн хийх талаархи зааврыг Intro Video -ээс үзнэ үү).

Алхам 4: Орлогын мөрийн гарчиг үүсгэх

I. А4 нүдийг сонгоод "ОРЛОГО" -ыг оруулна уу. Дараахь зүйлийг оруулаад баганыг үргэлжлүүлээрэй: o A5 дахь "Ажлын байр" o A6 дахь "Эцэг эхчүүд" o A7 дахь "Оюутны зээл" o A8 дахь "Тэтгэлэг" o A8 дахь "Санхүүгийн тусламж" o A9 дахь "Төрөл бүрийн" A10 o "Орлого. SUBTOTAL”A11 II хэсэгт орсон болно. Дараа нь A4-A11 нүднүүдийг сонгоно уу. Хэрэгслийн самбар дээрх "Cell Styles" дээр дараад "Accent 3" -ыг сонгоно уу. III. Эцэст нь А4 нүдийг сонгоод фонтыг тод нүүртэй болго; A11 -тэй ижил зүйлийг хий. Автомат тохирох багана A.

Алхам 5: Мөрийн гарчиг үүсгэх

I. A13 нүдийг сонгоод "Зардал:" гэж оруулаад баганыг үргэлжлүүлээд дараах зүйлийг нэмж оруулна уу: o "Түрээслэх/Өрөө ба Зөвлөл" -ийг A14 болгоно "Хэрэгслүүд" -ийг А15 руу o "Гар утас" руу A16 хүртэл "Хүнсний бүтээгдэхүүнүүд" рүү A17 o "Тээвэрлэлт" руу оруулах. to A18 o “Insurance” to A19 o “Gas” to A20 o “Entertainment” to A21 to “Хоол идэх” A22 to A22 to “Сургалтын төлбөр” A23 to “Ном” to A24 to “Сургуулийн төлбөр” to A25 o “Компьютер”. to A26 o "Төрөл бүрийн" to A27 o "ЗАРДАЛЫН Субтотал" -аас A28 II хүртэл. A13-A28 нүдийг сонгоод багажны самбар дээрх "Нүдний хэв маяг" дээр дарна уу. "Өргөлт 2" -ыг сонгоно уу. A13 нүдийг сонгоод фонтыг тод харагдуулж, A28-тэй ижил зүйлийг хий. AutoFit багана A.

Алхам 6: Цэвэр орлогын эгнээний гарчиг үүсгэх

I. А30 нүдийг сонгоод "NET INCOME" гэж оруулна уу. II. Дараа нь A30 нүдийг сонгосон хэвээр байгаа бол хэрэгслийн самбар дээрх "Cell Styles" дээр дараад "Accent 6" -г сонгоно уу. III. Энэ нүдэнд байгаа фонтыг тод нүүртэй болго.

Алхам 7: Орлогын ангиллыг бөглөнө үү

I. F5 нүдийг сонгоод ажлаас авсан орлогын хэмжээг оруулна уу. (Тэмдэглэл: Энэ төсөвт ашигласан тоонууд нь Теннесси-Ноксвиллийн Их Сургуулийн дундажаар тогтоосон дүн дээр үндэслэсэн болно. Та хувийн орлогынхоо ангиллыг тусгасан тоонуудыг сонгох нь дамжиггүй.) Энэ жишээн дээр бид дараах тоонуудыг харгалзах хэсэгт оруулах болно. эсүүд: o F5 дахь "4800" o F6 дахь "6000" o F7 дахь "8000" F8 o "8000" дахь F8 o "2000" дахь F9 o "360" F10 II дахь. Дараа нь D5 нүдийг сонгоод "= F5/2" гэж оруулна уу, энэ нь тухайн семестрийн зохих дүнг өгөх болно, учир нь энэ тохиолдолд нэг хичээлийн жил хоёр улирлаас бүрдэнэ. Үүний дараа D6 нүдийг сонгоод "= F6/2" гэж оруулаад enter товчийг дарна уу. F5 ба F6 нүднүүдийг сонгоод курсорыг F6 нүдний зүүн доод буланд курсор хар нэмэх тэмдэг болох хүртэл дарна уу. III. Курсор хар нэмэх тэмдэг болсон баруун доод буланд дарна уу (энэ нь D5 ба D6 хоёуланг нь сонгосон байхад D6 -ийн баруун доод буланд курсороо дарахад гарч ирнэ), D10 нүд рүү чирнэ үү. Энэ нь D7-D10 нүдийг зөв томъёогоор автоматаар дүүргэх бөгөөд ингэснээр цаг хэмнэнэ. IV. Сарын төсвийн орлогын категорийг бөглөх үйл явц нь үндсэндээ семестрийн төсвийн орлогын категоритай ижил байдаг. Эхлэхийн тулд B5 нүдийг сонгоод "= F5/8" гэж оруулна уу (Тэмдэглэл: Энэ төсвийн хувьд бид нэг семестр дөрвөн сар үргэлжилдэг гэж үзсэн тул хоёр улирлын хичээлийн жил 8 сараас бүрдэнэ). B6 нүдийг сонгоод "= F6/8" гэж оруулаад F5 ба F6 нүдийг сонгоно уу. F7-F10 нүдийг бөглөхдөө өмнө дурдсан Автоматаар бөглөх функцийг ашиглана уу.

Алхам 8: Зардлын ангиллыг бөглөнө үү

I. F14 нүдийг сонгоод "9200" гэж оруулна уу (Тэмдэглэл: Энэ жишээн дээр бид Теннесси-Ноксвиллийн их сургуулийн вэбсайтад өгсөн тооцооллыг ашиглахаар сонгосон болно.) Дараа нь F15-F27 нүднүүдийг мөн адил бөглөнө үү. Энэ жишээнд дараах утгуудыг ашигласан болно: o F15 -ийн хувьд "0" o F16 -ийн хувьд "360" o F17 -д "3600" o F18 -д "1600" o F18 -д "0" F21 o "600" F22 o "9700" F23 o "1500" F24 o "500" F25 o "100" F26 o "250" F27 II. D14 нүдийг сонгоод "= F14/2" томъёог оруулаад D15 нүдийг сонгоод "= F15/2" гэж оруулна уу. D14 ба D15 нүднүүдийг сонгож, хар нэмэх тэмдгийг чирэх замаар D16-D27 нүднүүдийг автоматаар бөглөнө үү (энэ нь курсороо D15-ийн баруун доод буланд байхад D14 ба D15 хоёуланг нь сонгосон үед гарч ирнэ) D15-аас D15-аас. III. Дараа нь B14 нүдэн дээр дараад "= F14/8" гэж оруулаад enter товчлуурыг дарж B15 нүдийг сонгоод "= F15/8" гэж бичээд энэ оруулгыг оруулсны дараа дахин оруулна уу. B14 ба B15 хоёуланг нь сонгоод F16-F27 нүдийг автоматаар бөглөнө үү.

Алхам 9: Дэд дүнг тодорхойлох

I. Ангилал тус бүрийн дэд нийлбэрийг тодорхойлохын тулд toolbar дээрх AutoSum функцийг ашиглах болно. Эхлээд B11 нүдийг сонгоод дараа нь хэрэгслийн мөрийн баруун дээд буланд байрлах AutoSum функц дээр дарна уу. B11 нүдэнд дараах зүйл харагдах ёстой: “= SUM (B5: B10)” Энэ гарч ирмэгц enter дээр дарахад зөв утга гарч ирнэ. II. Уг процедурыг D11, F11, B28, D28, F28 нүднүүдэд давтана.

Алхам 10: Дэд дүнг форматлах

I. Эхлээд B11-F11 нүднүүдийг сонгоод "Нүдний хэв маяг" дээр дараад "Гаралт" -ыг сонгоно уу. II. Зардлын хэсгийн B28-F28 нүдэнд энэ үйлдлийг давтана. III. Одоо B11-F11 нүднүүдийг дахин сонгоод хэрэгслийн самбарын Тоон хэсэгт "Ерөнхий" гэсэн бичээстэй сумыг дарна уу. "Валют" -ыг сонгоно уу. IV. Дахин хэлэхэд B28-F28 нүднүүдийн өмнөх процессыг давтана уу.

Алхам 11: Цэвэр орлогыг тодорхойлж, форматлах

I. B30 нүдийг сонгоод "= B11-B28" томъёог оруулна уу. (Тэмдэглэл: Цэвэр орлого = Орлого-Зарлага. Үүнийг 30-р эгнээний томъёогоор харуулав.) II. 30 -р эгнээний нийлбэрийг бөглөхийн тулд Автоматаар бөглөх функцийг ашиглана уу (Б баганаас F багана хүртэл). III. B30-F30 нүднүүдийг бүгдийг нь сонгоод багаж самбар дээр байрлах "Нүдний хэв маяг" дээр дараад "Тооцоолол" -ыг сонгоод форматлаарай.

Алхам 12: Төсөвт дүн шинжилгээ хийх

Төсөв бүрдүүлж дууссаны дараа түүний янз бүрийн талыг нарийвчлан судалж, дүн шинжилгээ хийх нь чухал юм. Үүнд бүх категорийг үзэх, зардлаа бууруулах боломжтой газруудыг хайж олох, боломжтой бол орлогоо нэмэгдүүлэх шаардлагатай. Орлогоо нэмэгдүүлэх нь зардлаа бууруулахаас илүү хэцүү байгаа хэдий ч ихэнх хүмүүст зарцуулж буй мөнгөө бууруулах нь хэцүү хэвээр байгаа бөгөөд та юунд мөнгө зарцуулж байгаагаа харахад гол зүйл бол таны хэрэгцээг хүслээсээ салгах явдал юм. Эдгээр зардлын дэд бүлгүүдийг тусад нь тодорхойлсны дараа та хүссэн зүйлдээ зарцуулж буй мөнгөө багасгахад анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжтой болно. Боломжтой бол мөнгөө хуримтлалд оруулах нь ухаалаг хэрэг боловч ихэнх коллежийн оюутнуудын баталж байгаагаар үүнийг хийхээс хамаагүй хялбар байдаг.