Office 365 SharePoint номын санд баримтуудыг хэрхэн байршуулах, нэрийг нь өөрчлөх вэ: 8 алхам

2024 Зохиолч: John Day | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2024-01-30 11:04

Энэхүү зааварчилгаанд та Office 365 SharePoint номын санд баримтуудыг хэрхэн байршуулах, нэрийг нь өөрчлөх талаар сурах болно. Энэхүү заавар нь миний ажлын байранд зориулагдсан боловч SharePoint -ийн номын санг ашигладаг бүх хүмүүст үүнийг бусад бизнесүүдэд хялбархан шилжүүлж болно.

Шаардлагатай хангамжууд:

• Компьютер, зөөврийн компьютер эсвэл таблет.
• SharePoint програм хангамж.
• SharePoint номын санд зөвшөөрлийг байршуулах, засварлах.

Анхааруулга: Аюулгүй байдлын урьдчилан сэргийлэх арга хэмжээ авах шаардлагагүй.

Алхам 1: Номын сан сонгох

Манай судалгааны ажлын хэсэгт баримт бичгийг аль номын санд хадгалах шаардлагатайг тодорхойлох нь чухал юм. Хэрэв энэ нь банкнаас авсан шинжээчийн тайлан эсвэл олон нийтийн компанийн баримт бичиг юм. SEC мэдүүлэг, хэвлэлийн мэдээ эсвэл хуулбарыг Wall Street Research ба Public Company -ийн баримт бичигт хадгалах ёстой. Хэрэв энэ нь сэтгүүл, эмнэлгийн сэтгүүл эсвэл онлайн хэвлэлээс авсан нийтлэл бол; Уолл Стрийт сэтгүүл, Нью Йорк Таймс, Америкийн эмнэлгийн холбоо эсвэл Америкийн ахмадын орон сууцны нийгэмлэгийг хэвлэлийн санд хадгалах ёстой. Та судалгааны ажлын хэсгийн нүүр хуудасны зүүн талд жагсаасан номын сангуудыг олж болно. Номын санг зөв тодорхойлсны дараа номын сан дээр дарж нээнэ үү.

Алхам 2: Баримт бичгийг нийтлэлийн санд хурдан байршуулах

*Хэрэв та Wall Street Research and Public Company Documents Library -д бичиг баримт байршуулж байгаа бол энэ алхамыг алгасаад 3 -р алхамыг үзнэ үү.

Хэвлэлийн номын сангийн хувьд эхний алхам дахь хажуугийн самбар дээрх Нийтлэлүүд холбоос дээр дарж номын санг нээнэ үү. Тэндээс байршуулахыг хүсч буй баримт бичгээ сонгоод номын сан руу чирнэ үү. Баримт бичгийг зохих газарт байршуулж байгаа эсэхийг баталгаажуулахын тулд баримт бичгийг ажлын хэсэгт чирэх үед таны дэлгэц дээрх дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн шиг харагдах ёстой. Номын сан нь саарал өнгөтэй байх ёстой бөгөөд дэлгэц дээрх үг хуулбартай бичиг баримт (дүрс, PDF, эсвэл PowerPoint) -ийн дүрсийг харах ёстой.

Үүнийг харуулсны дараа та баримт бичгийг номын санд хаяж 5 -р алхам руу шилжиж болно.

Алхам 3: Wall Street Research болон Public Company -ийн баримт бичгийг байршуулахын тулд Дотоод номын санг сонгох

*Хэрэв та зөвхөн хэвлэлийн санд бичиг баримт байршуулж байгаа бол энэ алхамыг алгасаад 5 -р алхам руу орно.

Wall Street Research and Public Company Documents номын сангийн хувьд үйл явц арай илүү төвөгтэй байдаг. Баримт бичгийг харгалзах оноор нь бичсэн дотоод номын санг олох шаардлагатай болно.

Эхний алхамд үзүүлсэн шиг номын санг сонгоно уу. Дараа нь та хамгийн сүүлийн үеийн нийтлэл, хувилбарын хажууд байгаа эллипсийг дарах хэрэгтэй болно. Энэ нь сонголтуудын жагсаалтыг гаргах болно. Та бүх баримт бичгийн багцыг сонгох хэрэгтэй болно. Энэ нь өөр сонголтуудын жагсаалтыг нээх болно. Сонголтуудын жагсаалтаас баримт бичгийн харгалзах оныг сонгоно уу. Дээрх дэлгэцийн агшинд бид 2017 оныг ашигласан болно.

Алхам 4: Баримт бичгийг Уолл Стрийтийн судалгаа, нийтийн компанийн баримт бичгийн номын санд чирж хаях

2 -р алхамд үзүүлсэн шиг Нийтлэлийн номын сангийн хувьд та баримт бичгийг холбогдох номын сан руу чирэх хэрэгтэй болно. Энэ тохиолдолд энэ нь 2017 оны номын сан байх болно. Баримт бичгийг зохих газарт байршуулж байгаа эсэхийг баталгаажуулахын тулд баримт бичгийг ажлын хэсэг рүү чирэх үед таны дэлгэц дээрх дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн шиг харагдах ёстой. Номын сан саарал өнгөтэй байх ёстой бөгөөд та баримт бичиг (дүрс, PDF, эсвэл PowerPoint) -ийн дүрсийг харах ёстой, гэхдээ энэ удаад дэлгэцэн дээр үг шилжсэн байна.

Үүнийг харуулсны дараа та баримт бичгийг номын санд хаяж 5 -р алхам руу шилжиж болно.

Алхам 5: Баримт бичгийн нэрийг өөрчлөхийн тулд хурдан засварлахыг сонгоно уу

SharePoint номын санд байгаа баримт бичгүүдийн нэрийг өөрчлөх хоёр арга бий. Энэ тохиолдолд бид Quick Edit хувилбарыг ашиглах болно. Шуурхай засварлах сонголтыг олохын тулд та хуудасны дээд хэсэгт байрлах Номын сан дээр дарж, дараа нь Түргэн засварлах дээр дарах хэрэгтэй болно. Түргэн засварлах дээр дарсны дараа номын сан нь дээрх дэлгэцийн агшинд харуулсан Excel хүснэгтийн дүр төрхтэй төстэй болно.

Дээрх дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн тодруулсан хэсгүүдийн мэдээллийг бөглөнө үү. Бөглөх шаардлагатай хэсгүүд нь ямар номын санг шинэчилж байгаагаас хамаарч өөр өөр байдаг. Шаардлагатай мэдээллийг бөглөсний дараа баганын дээрх STOP гэдэг үгийг дарж хурдан засварлах үйл явцыг зогсооно уу.

Нийтлэлүүд

• Нийтлэгч*
• Нэр (Баримт бичгийн гарчиг)
• Хэвлэгдсэн огноо (БСГ/ГХ/YYYY)
• Тайлангийн төрөл*
• Тайлангийн сэдэв*

Wall Street Research ба Public Company -ийн баримт бичиг

• Нэр (Баримт бичгийн гарчиг)
• Нийтлэгчид*
• Ticker* (Хувьцаа борлуулагч, үргэлж хамаарахгүй)
• Хэвлэгдсэн огноо* (БХ/ГХ/YYYY)
• Тайлангийн төрөл*
• Тайлангийн сэдэв*
• Үндсэн зохиогч*

Дээрх жагсаалтад орсон одууд мета өгөгдөлд хамаарахгүй гэдгийг анхаарна уу. Одоор тэмдэглэгдсэн хэсгүүдийн хувьд мета өгөгдлийг авах боломжтой. Та зөвхөн нэг үгээр бичиж эхлэх хэрэгтэй бөгөөд таны сонголтууд автоматаар дүүрэх болно. Та энэ хэсэгт өөрийн үгийг нэмж оруулах боломжгүй болно. Мэдээллийн нэр томъёоны дэлгүүрт нэвтрэх боломжтой хүнтэй холбоо барина уу.

Алхам 6: Эцсийн бүтээгдэхүүнийг шалгаж байна

Баримт бичгийн нэрийг өөрчилж, холбогдох бүх хэсгийг бөглөсний дараа та бусад баримт бичгийг үзэх боломжтой байхын тулд баримт бичгийг шалгах шаардлагатай болно. Хэрэв та баримт бичгийг үзвэл энэ нь PDF, Word эсвэл PowerPoing баримт бичиг болохыг харуулсан дүрс дээр ногоон сум байгааг анзаарах болно. Энэ нь та тухайн үед баримт бичгийг үзэх боломжтой ганц хүн гэсэн үг юм. Үүнийг шалгасны дараа бусад хүмүүс баримт бичгийг үзэх боломжтой болно.

Та эхлээд дээрх дэлгэцийн зургийн жишээн дээр үзүүлсэн шиг баримт бичгийн хажууд дарж баримт бичгийг сонгох хэрэгтэй болно. Энэ нь баримт бичгүүдийн хажууд тэмдэг тавих болно. Баримт бичгийн хажууд байгаа тэмдэглэгээ байгаа бол та хуудасны дээд талд байгаа тууз руу дахин очиж файлууд дээр дарах хэрэгтэй болно. Тэндээс та Check In дээр дарна уу. Энэ нь баримт бичгийг шалгах бөгөөд бусад нь эцсийн, засварласан баримт бичгийг үзэх боломжтой болно. Баримт бичгийг шалгасны дараа чекээ хадгалахыг хүсч байгаа эсэхийг асуух цагаан хайрцаг гарч ирнэ. Процессыг дуусгахын тулд зүгээр л OK дарна уу.

Алхам 7: Эцсийн бүтээгдэхүүн - Нийтлэлийн номын сан

Энэ видео нь Office 365 -ийн SharePoint -ийн Publications номын санд байгаа баримт бичгийг байршуулах, нэрийг нь солихтой холбоотой бүх алхмуудыг харуулах болно.

Алхам 8: Эцсийн бүтээгдэхүүн - Уолл Стрийтийн судалгаа ба олон нийтийн компанийн баримт бичгийн номын сан

Энэхүү видео нь Wall Street Research and Public Company Documents номын санд зориулагдсан Office 365 -ийн SharePoint хувилбар дахь баримт бичгийг байршуулах, нэрийг нь өөрчлөхтэй холбоотой бүхий л алхмуудыг харуулах болно.