Нөхөн төлбөрийн зээлийг хэрхэн яаж боловсруулах вэ: 13 алхам

2024 Зохиолч: John Day | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2024-01-30 11:02

123 Оффисын хангамжийн үйлдвэрлэл нь энэ салбарт оффисын хангамжийн үйлдвэрлэлээрээ тэргүүлэгч юм. Бид дээд зэргийн чанартай бүтээгдэхүүнийг боломжийн үнээр өгөхийг хичээдэг. Манай бүх дистрибьюторууд эцсийн хэрэглэгчиддээ өдөр тутмын борлуулалтаар ашиглах бүх бүтээгдэхүүнийхээ цэвэр үнийг өгдөг. Гэсэн хэдий ч хэрэв тэдэнд том захиалга хийх боломжийг санал болговол 123 Оффисын хангамж нь захиалгын дэлгэрэнгүй мэдээллийг хянаж, төслийн үнийг санал болгоно. Үйлчлүүлэгч өдөр тутмын цэвэр үнийнхээ төлбөрийг нэхэмжилсэн хэвээр байх болно. Гэсэн хэдий ч тэд өдөр тутмын үнэ болон төслийн үнийн зөрүүгээс бүтээгдэхүүний кредит авахын тулд сар бүр нэхэмжлэх гаргаж өгөх боломжтой. Тохирох кредитүүдийг сар бүр хянаж, дүн шинжилгээ хийж, боловсруулах нь манай Дотоод борлуулалтын багийн үүрэг юм. Энэхүү гарын авлагыг Дотоод борлуулалтын баг нэхэмжлэлийн буцаан олголтын зээлийг хэрхэн яаж боловсруулах талаар лавлагаа болгон ашиглах болно. Энэ жишээнд ABC Distribution нь Боулинг Грин Анхан шатны төслийн үнээр зарсан материалынхаа зээлийг авахын тулд 2019 оны 1 -р сарын нэхэмжлэхээ ирүүлжээ.

Эхлэхийн өмнө танд дараахь зүйлс хэрэгтэй болно.

1. Зөөврийн компьютер

2. Excel

3. Имэйл эсвэл факсын машин

4. Хэвлэгч

5. Хэрэглэгчийн нэхэмжлэхийн хуулбар

6. Үйлчлүүлэгчдийн үнэ болон төслийн үнийг олж авах боломж

Энэхүү сургалтын төгсгөлд та буцаан олголтын зээлийг зохих ёсоор боловсруулах чадвартай байх ёстой.

Анхааруулга: Энэхүү гарын авлага нь 123 оффисын хангамжийн үйлдвэрлэлийн дотоод борлуулалтын багийг сургахад зориулагдсан болно. Бүх нэр, бүтээгдэхүүн, үнийг зөвхөн энэ сургалтын зорилгоор бүтээсэн болно. Энэхүү гарын авлага нь ямар ч компани, хүмүүст ямар нэгэн үнэ, зээлийн хариуцлага хүлээхгүй. Хичээлд ашигласан бүх зураг, видеог зөвхөн энэ хичээлийг бүтээгч Эбби Эссекс ашиглах ёстой. Эбби Эссексээс өөр хэн нэгэн энэ гарын авлагад байгаа аливаа материалыг ашиглах зөвшөөрөл өгөөгүй болно. Нэмж дурдахад, Эбби Эссекс энэхүү гарын авлагыг ашигласны үр дүнд биечлэн хариуцлага хүлээх эсвэл хууль ёсны дагуу хариуцлага хүлээх боломжгүй болно.

Алхам 1: Excel -ийг нээнэ үү

Ширээнийхээ зүүн доод буланд байгаа цонхны дүрс дээр дарна уу. Windows -ийг эхлүүлэх цэснээс хайлтын талбарт "excel" гэж бичнэ үү. Цэсийн дэлгэц дээр гарч ирэх Excel дүрс дээр хоёр дарна уу.

Алхам 2: Шинэ Excel хүснэгт нээнэ үү

Excel нээгдсэний дараа шинэ болон сүүлийн үеийн хүснэгтүүдийн жагсаалт гарч ирнэ. Эхний дүрс дээр давхар товшоод "хоосон ажлын дэвтэр" -ийг сонгоно уу. Excel таны шинэ ажлын номыг нээх болно. Та A1 нүднээс эхэлнэ (онцлон харуулсан).

Алхам 3: Баганын гарчиг нэмэх

Эхний A1 нүдэнд "Нэхэмжлэхийн огноо" гэсэн эхний гарчгийг бичээд enter дарна уу. Хулганаараа А1 нүдийг дахин дарна уу. A1 ба A2 хоорондох мөрөнд курсороо давхар товшоод бүх нүдийг багтаасан нүд сунах болно. Баганын гарчгийг үргэлжлүүлэн нэмж, багана бүрийг бүхэл бүтэн үгэнд тохируулан сунгана уу. Дараа нь баганын бүх гарчгийг тодруулж, эхний нүдэн дээр дарж, тодруулагчийг үгсээр сүүлчийн нүд рүү чирнэ үү. Цэсийн туузан дээр тод дүрс болон доогуур зурсан дүрс тэмдгийг сонгоно уу.

Алхам 4: Үнийн мэдээлэл ба хэрэглэгчийн нэхэмжлэх

Харилцагчийн үнийн хүснэгтийг сар бүр дотоод борлуулалтын бүх ажилчдад имэйлээр илгээдэг. Хэрэглэгчийн үнийн хүснэгтийн хавсралтыг авахын тулд имэйлдээ хандана уу. Хэрэглэгчийн таб зөв харагдаж байгааг баталгаажуулаарай. Дараа нь үйлчлүүлэгчийн нэхэмжлэхийн хуулбарыг хэвлэ. Үүнийг үйлчлүүлэгчээс имэйл эсвэл факсаар хүлээн авч болно. Хэрэглэгчийн үнийн жагсаалтад хүссэн нэхэмжлэхийн үнэ идэвхтэй байгаа эсэхийг баталгаажуулна уу. Энэ жишээнд ABC Distribution нь Боулинг Green Elementary төслийн зээлийн хүсэлтийг хэлж байна. Үнийн хүснэгт дээр ABC Distribution таб нь энэ ажилд жагсаасан идэвхтэй үнийг харуулдаг.

Алхам 5: Нэхэмжлэхийн мэдээллийг хүснэгтэд хуулах

Дараа нь хэрэглэгчийн нэхэмжлэхээс шаардлагатай бүх өгөгдлийг оруулна уу. Энэ мэдээллийг нэмж оруулсны дараа "Цэвэр үнэ" гэсэн гарчигтай бүх нүдийг "Зээл" гэж сонгоод эхний нүдэн дээр дараад хулганы зүүн товчийг дараад сүүлчийн баганын сүүлчийн нүд рүү чирнэ үү. Энэ нь тухайн газрыг бүхэлд нь тодруулах болно. Цэсийн туузанд $ дүрс дээр дарна уу. Энэ нь одоо таны оруулсан долларын дүнг гаргах болно.

Алхам 6: Үнэ нэмэх

Хэрэглэгчийн үнийн хүснэгтээс өдөр тутмын үнэ, төслийн зохих үнийг нэмж оруулаарай.

Алхам 7: "Ялгаа" томъёог нэмнэ үү

Томъёо нэмэхийн тулд F2 нүдэн дээр дарж эхлээрэй. = Гэж бичээд D2 нүдэн дээр дарна уу. Дараа нь - гэж бичээд E2 нүдэн дээр дарна уу. Enter дарна уу. Энэ нь цаасны өдөр тутмын үнэ болон төслийн үнийн зөрүүг оруулах болно. Дараа нь F2 нүдний баруун доод буланд байгаа + тэмдэг дээр дараад F6 нүд рүү чирнэ үү. Энэ нь ижил томъёог автоматаар бөглөх боловч мөр бүрт тохирох зөрүүг шинэчилнэ.

Алхам 8: Зээлийн томъёог нэмнэ үү

Зээлийн томъёог нэмэхийн тулд G2 нүднээс эхэлнэ үү. = Гэж бичээд F2 нүдэн дээр дарна уу. Дараа нь * гэж бичээд C2 нүдэн дээр дараад enter дарна уу. Энэ нь автоматаар үнийн зөрүүг захиалсан нийт тоо хэмжээгээр үржүүлэх болно. Өдөр тутмын үнэ болон цаасан дээрх төслийн үнийн зөрүү нь $ 22.00 байна. ABC Distribution нь 1 -р сард Боулинг Ногоон Элементари төслийн 20 ширхэг цаас худалдаж авсан. Цаасан худалдан авалтын нийт зээлийн хэмжээ 440.00 доллар байна. Дараа нь G2 нүдний баруун доод буланд байгаа + тэмдэг дээр дараад G6 нүд рүү чирнэ үү. Энэ нь ижил томъёог автоматаар бөглөх боловч мөр бүрт тохирох кредитийг шинэчилдэг.

Алхам 9: AutoSum Total Credit

G7 нүд рүү орж, дараа нь цэсийн тууз дээр AutoSum дүрс дээр дарна уу. Энэ нь зээлийн баганыг тодруулах болно. Enter дарахад бүх зээлийн эсийн тоо нэмэгдэх болно. Энэ нь ABC Distribution -ийн энэхүү буцаан олголтын зээлийн нийт өр юм.

Алхам 10: Хадгалах

File цэснээс Save As гэж сонгоно уу. Дараа нь дараагийн цэснээс This PC -ийг сонгоно уу. Зүүн талд ширээний компьютерийг тодруулаад файлын нэрийг бичээд хадгална уу.

Алхам 11: Имэйл болон FILE

Сүүлийн алхам бол баримт бичгийг зээлийн хэлтэст имэйлээр илгээх явдал юм. Та мөн хуулбарыг хэрэглэгчдэд файлынхаа төлөө илгээх боломжтой.

Алхам 12: Видео заавар

Буцаан олголтын зээлийн үйл явцыг алхам алхамаар бүртгэхийн тулд энэ видеог үзээрэй.

Алхам 13: Бүгдийг хийлээ

Сар бүр буцаан олголтын зээлийг хэрхэн яаж хийх талаар энэ хичээлийг дагаж цаг гаргасанд баярлалаа. Өгөгдсөн дэлгэрэнгүй мэдээллийг ирээдүйд ашиглахын тулд ашиглах боломжтой алхамуудыг хийхэд хялбар байсан гэж найдаж байна.