Excel ашиглан текстийг салгах: 7 алхам (зурагтай)

2024 Зохиолч: John Day | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2024-01-30 11:06

Энэхүү зааварчилгаа нь Excel ашиглан текстийг хэрхэн салгахыг (компьютерийн хэл дээр, задлан шинжлэх) харуулах болно. Энэхүү зааварчилгаа нь танд Excel-ийн текст боловсруулах зарим командуудыг танилцуулах болно. Энэхүү зааварчилгаа нь Excel 2007 дээр суурилсан боловч програмын сүүлийн үеийн аль ч хувилбар дээр ажиллах болно. Энэхүү техникийг өргөн хүрээний өгөгдөлд ашиглах боломжтой.

Алхам 1: Нэрсийн жагсаалтаа бүрдүүлэх

A1 нүдэнд баганын толгойн нэрийг оруулна уу. Ихэнхдээ жагсаалтууд Эцсийн, Нэгдүгээр хэлбэртэй байх болно. Ажиллахын тулд хэдэн нэр оруулна уу. Компьютерийн хэл дээр энд бидний нэр шиг текстийн тэмдэгтүүдийг бүлэг гэж нэрлэдэг.

Алхам 2: Нэмэлт зайг хайчилж ав

Ихэнх тохиолдолд компьютерийн програмаас эсвэл вэб хуудаснаас хуулж авсан жагсаалтууд нэмэлт зайтай байдаг. Excel нь нэмэлт зайг арилгадаг TRIM нэртэй функцтэй; Хэрэв мөрийн дунд хоёр ба түүнээс дээш хоосон зай байгаа бол Excel нь нэгээс бусад бүх зүйлийг хасдаг бөгөөд хэрэв мөрийн төгсгөлд олон зай байвал Excel бүгдийг нь арилгадаг. Функцийг ашиглахын тулд B1 нүдэнд TRIMMED толгойг оруулаад = TRIM (A2) томъёог оруулна уу. Функц хэрхэн ажилладагийг харуулахын тулд Жэйн нэрний өмнө хоосон зай нэмж оруулсныг зурган дээр тэмдэглээрэй. TRIM функц нь бүх нэмэлт зайг арилгадаг.

Алхам 3: Хязгаарлах тэмдгийг олоорой

Овог, нэрийг өөр өөр нүд болгон салгахын тулд бид хоёр хэсгийг хуваадаг зүйлийг олох хэрэгтэй (компьютер хэл дээр үүнийг тусгаарлагч гэж нэрлэдэг); Манай тохиолдолд энд таслал байна. Үүнийг хийхийн тулд бид Excel дээрх мөрийн функцийг ашиглах болно. C1 нүдэнд таслал толгойг оруулаад C2 нүдэнд томъёог оруулна уу: = FIND (",", B2). Англи хэл дээр энэ томъёо нь B2 нүдийг хайж, таслал хаана байгааг олж мэд гэсэн үг юм. Enter дарахад C2 нүд 6 -р тоог буцаана (хэрэв B2 нүдний нэр Смит, Жэйн бол) бөгөөд энэ нь мөр дэх таслалын байрлал болно. Бид функцийг тайрсан нэр дээр гүйцэтгэдэг.

Алхам 4: Нэр олох

Одоо нэрээ олох цаг болжээ. Үүнийг хийхийн тулд бид MIDDle функцийг ашиглах бөгөөд энэ нь мөрийн MIDDle -ээс мөрийн хэсгийг салгахад ашиглагдана. D1 нүдэнд F_Name толгойг оруулна уу. Нэр нь хаанаас эхэлдэг вэ? Таслал 6 -р байрлалд байгаа (таслалтын баганад буцаагдсан дугаар) гэдгийг мэдэж байгаа тул нэг зай байгаа (санаж байна уу, бид мөрийг зассан) эхний нэр нь таслалаас өмнөх хоёр байрлалыг эхлүүлэх ёстой (нэг нь дараах зайны хувьд, дараа нь нэрний эхний үсгийн хувьд дахиад нэг). D2 нүдэнд = MID (B2, C2+2, 100) томъёог оруулаад enter дарна уу. Та Жейнийг камер дээр харах ёстой. Томъёог англи хэл рүү хэрхэн орчуулахыг энд харуулав: B2 нүдэн дэх мөрийг аваад таслалаас хойш 2 тэмдэгтийг эхлүүлээд 100 тэмдэгтийг хасна уу. Excel -д 100 тэмдэгт авахыг хэлснээр бид 8 -р тэмдэгтээс мөрийн төгсгөл хүртэлх бүх зүйлийг аваарай гэж хэлж байна. 1 тэмдэгт эсвэл 100 Excel байгаа эсэхээс үл хамааран бүх зүйлийг авах болно.

Алхам 5: Овог нэрийг олох

Одоо овог нэрийн хувьд. Энэ удаад бид LEFT функцийг ашиглах бөгөөд энэ нь мөрийн зүүн талаас текстийг (ухаалаг нэр, тийм үү?) Татаж авдаг. E1 нүдэнд L_Name толгойг оруулна уу. Тэгэхээр овог нэр хаана төгсдөг вэ? Энэ жишээнд таслал зургаа дахь байрлалд байгаа тул овог нь 1 тэмдэгтээс өмнө дуусах ёстой гэдгийг бид мэднэ. E2 нүдэнд = LEFT (B2, C2-1) томъёог оруулаад enter дарна уу. Та Смитийг харах ёстой. Томъёог орчуулбал: C2 нүдэнд байгаа тоог аваад 1 -ийг хасна уу; B2 нүдэн дэх мөрний зүүн талаас ийм олон тэмдэгтийг ав.

Алхам 6: Томъёог хуулах

B2-ээс E2 нүдийг тодруулж бусад нэрсийг боловсруулахын тулд хатуу бүтээсэн томъёогоо хуулж ав. Сонголтын баруун доод буланд жижиг хар хайрцаг байгааг та анзаарах болно; хулганы зүүн товчийг дараад жижиг хар хайрцгийг сонгоод доош чирнэ үү (хулгана зөв газар дээгүүрээ гүйхэд энэ нь "нэмэх" тэмдэг болж хувирна). Хулганы зүүн товчийг дарж, жагсаалтан дахь нэрсийн сүүлчийн эгнээнд хүрч, хулганы зүүн товчлуурыг суллах хүртэл чирнэ үү.

Алхам 7: Дуусгах

Одоо та томъёог хүсээгүй, харин нэрсийг хүсч байна. Бид бараг дуусч байна. D2 -ээс E6 хүртэлх нүдийг тодруулна уу. Тодруулсан талбайн дотор хулганы баруун товчийг дарна уу. Хил нь хөдөлгөөнт тасархай шугам болж өөрчлөгдөх ёстой. Товчлолын цэснээс Хуулбарыг сонгоно уу. Дараа нь тодруулсан хэсэгт хулганы баруун товчийг дарна уу, гэхдээ энэ удаад Paste Special -ийг сонгоно уу. Values радио товчлуур дээр дараад OK -г сонгоно уу. Томъёо агуулсан нүдийг шалгана уу (D2 эсвэл E5 гэх мэт); томъёог томъёоны үр дүнгээр сольсон байх ёстой. А баганын дээд хэсэгт байрлах A дээр дараад хулганы зүүн товчийг дарж C багана руу чирнэ үү. Та өөр өөр баганад нэр, овог бүхий нэрсийн жагсаалтаа үлдээх болно, энэ бол олон нөхцөл байдалд ашиглах уян хатан техник юм. Хөгжилтэй байгаарай!