Залуу эцэг эхчүүдэд зориулсан төсөв: 11 алхам

2024 Зохиолч: John Day | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2024-01-30 11:04

Амьдралынхаа зарим үед төлбөрийн тооцоо хийх нь ямар байдгийг бид бүгд мэднэ. Үүнийг хийх, ойлгоход үргэлж хялбар байдаггүй. Гэсэн хэдий ч хэрэв та живх, салфетка, бүр хувцас нэмбэл илүү хэцүү болно. Би хичнээн хэцүү болохыг би мэдэж байсан, учир нь би тэнд байсан, одоо ч байгаа. Би бол бүтэн цагийн оюутан бөгөөд ээжийгээ өдөр бүр хүүхдээ сургуульд нь хүргэж өгөх ёстой ээж бөгөөд надад гэр бүлээрээ хийх зардал бүрийг төсөвлөх цаг зав байдаггүй. Долоо хоногт нэг удаа ч биш. Тиймээс, хэрэв би үүнийг Excel -ийн ажлын хуудсан дээр байрлуулж, шаардлагатай бол шинэчилж чадвал би үүнийг одоо хийх болно. Орлого, зарлагаа хянахад нь туслахын тулд excel дээр ажлын хуудас гаргахад нь туслахыг хүсч байна. Би танд Excel дээр хэрхэн хурдан, энгийн төсөв хийх талаар зааж өгөх болно. Би үзэсгэлэнтэй төсөв авахын тулд алхам алхмаар явах болно, шаардлагатай бол засварлахад хялбар байх болно.

Алхам 1: Windows 10 дээр Excel -ийг нээнэ үү

Та компьютерийн дэлгэц дээрх Нүүр хуудас руу очих болно.

Гэрийн цорго доорх цэснээс та Excel -ийг хайж олох эсвэл харах боломжтой байх ёстой.

Та Excel -ийг нээсний дараа хүссэн сүмээ хүсч байна. Энэ төслийн хувьд бид зүгээр л "Хоосон ажлын хуудас" ашиглах болно.

Энэ нь ажлын хуудсыг нээх бөгөөд та нүдтэй хоосон хуудсыг сайн харах болно. Excel нь багана, мөрөөс бүрдэнэ. Хэрэв танд багана, мөр байгаа бол үүнийг нүд гэж нэрлэдэг. Багануудыг A, B, C гэх мэт үсгээр тэмдэглэсэн болно. Мөрүүдийг 1, 2, 3 гэх мэт тоогоор тэмдэглэсэн болно. Тиймээс, хэрэв та нүдийг тэмдэглэж байгаа бол иймэрхүү харагдах болно.

A1, B1, C1.

Алхам 2: Excel -ийн ажлын хуудсыг хадгалах

Та үргэлж ажлын хуудсаа хадгалах замаар эхлэхийг хүсдэг, хэрэв та үүн дээр ажиллахаа больсон бол хийсэн ажил тань хадгалагдах болно.

Та хүснэгтийн зүүн дээд буланд ороод "Файл" товчийг дарж Excel хуудсаа хадгалах боломжтой.

Та дараа нь "Хадгалах" хэсэгт очоод "Browse" дээр дарна уу.

Өөр хуудас гарч ирэх бөгөөд та файлыг дахин нэрлэх болно. Би уурхайнхаа нэрийг "Төсөв" гэж дахин нэрлэв. Файлуудаа санаж байх нэрээ үргэлж нэрлээрэй.

Та хүссэн торгуулиа дарахад л олох болно. Дараа нь та "Хадгалах" дээр дарахад л таныг ажлын хуудас руу буцааж оруулах болно. Хэрэв та үүнийг зөв хийсэн бол ажлын хуудасны дээд хэсэгт хадгалсан файлын нэрийг харах болно.

Алхам 3: Төсвөө эхлүүлэх

Та төсөвт нэр өгөхийг хүсч байна.

Би "А1" нүд рүү ороод "Сарын төсөв" гэж бичэв.

Дараа нь би A: J 1 -р багануудыг сонгоод нэгтгэж, хамтад нь төвлөрүүлэв.

Та зүүн хулганыхаа товчлуурыг дарж нэгээс олон нүд сонгох болно.

Та "Alignment" хэсгийн "Home" табын доор нэгтгэх, төвлөрүүлэх товчлуурыг олох болно.

Та үүн дээр дарахад тэр багана, мөрүүдийг нэг болгож текстийг төв болгоно.

Алхам 4: Огноо; Сар; Жил

Та цаасан дээр огноог нэмж, хийж буй сар, оноо тэмдэглэхийг хүсч байна.

Бид Excel хуудсыг нээх болгонд автоматаар шинэчлэгдэх огноог хийх болно.

Бид тэмдэглэгээнээс эхэлнэ

Нүдэнд:

• "А2" гэж бичнэ үү "Огноо"
• "A3" төрөл "Сар"
• "А4" төрөл "Жил"
• "B2" "= TODAY ()" томъёог бичнэ үү.
• "B3" сарыг "Есдүгээр сар" гэж бичээрэй, энэ бол миний одоо байгаа сар юм.
• "B4" жилийг "2017" гэж бичээрэй, энэ бол миний одоо байгаа жил юм.

Есдүгээр сар хүсэл багтахгүй байгааг C багана руу орох тэр жижигхэн зайнд анзаарах болно. Үүнийг бид "Нүүр хуудас", дараа нь "Нүд" хэсэгт очиж "Формат" дээр дарж өөрчилж болно. Дараа нь "Баганын өргөнийг автоматаар тохируулах" дээр дарна уу.

Алхам 5: Орлого

Нүдэнд:

• "А6" төрөл "Орлого".
• "В6" төрөл "Эндрю" эсвэл орлого олж буй өрхөд хэн ч бай.
• "C6" төрөл "Janeal" эсвэл орлого авчирдаг өрхөд хэн ч бай.
• "D6" төрөл "Бусад орлого". Нөхөр маань өөр орлоготой.

Би энэ жишээнд гэр бүлээ ашигласан.

Тэдгээрийн доор би дүнг оруулах болно.

Нүдэнд:

• "B7" төрлийн "2500" бөгөөд энэ нь нөхрөө бага мөнгөөр гэртээ авчрахыг л хүсдэг. Би түүний цалингийн хэмжээг үргэлж бууруулдаг.
• "С7" төрөл "N/A" Би хараахан ажиллаагүй байгаа ч гэсэн би өрхөд амьдардаг тул миний нэрийг төсвийн хуудсанд оруулсан эсэхийг шалгахыг хүссэн юм.
• "D7" төрөл "1845"

Зураг дээр би мөн С баганын автомат тохируулгын функцийг ашигласан болохыг анзаарах болно.

Алхам 6: Зардал

Нүдэнд:

• "А8" төрөл "Зардал"
• "B8" төрөл "Ипотекийн зээл"
• "C8" төрөл "Машины төлбөр"
• "D8" төрөл "Хэрэгслүүд"
• "E8" төрөл "Хүнсний бүтээгдэхүүн"
• "F8" төрөл нь "Үзвэр үйлчилгээ"
• "G8" төрөл "Хадгаламж"
• "H8" төрөл "Baby Stuff"
• "I8" төрөл "Даатгал"

Би ихэнх хэсгийн баганын өргөнийг өөрчилсөн болохыг та харах болно. Та тэдгээрийг өөрчилсний дараа та тэдгээрийг өөрчлөхгүй бол тэр хэмжээгээрээ үлдэх болно.

Алхам 7: Илүү сар нэмэх

Би он жилүүдийг дуусгах болно. Би оныг нэмэх болно, ингэснээр тэд А баганы зардалд багтсан болно.

• "A9" төрөл "Есдүгээр сар"
• "A10" төрөл "Аравдугаар сар"
• "A11" төрөл "Арваннэгдүгээр сар"
• "А12" төрөл "Арванхоёрдугаар сар"

Би одоо байгаа жилээ л дуусгасан.

Алхам 8: Зардлын дүн

Нүдэнд:

• "B9" төрөл "550"
• "C9" төрөл "250"
• "D9" төрөл "200"
• "E9" төрөл "350"
• "F9" "200" төрөл
• "G9" төрөл "400"
• "H9" төрөл "60"
• "I9" төрөл "135"

Дараа нь би "Flash Fill" функцийг B9: B12, C9: C12, D9: D12, E9: E12, F9: F12, G9: G12, H9: H12, I9: I12 мужид ашигласан.

Флэш дүүргэлт нь хулганаа чирэх бусад нүднүүдэд хуулж, буулгахад л туслах болно. Энэ бол хуулах, буулгах бүх алхамыг хийхээс илүүтэй ашиглах хамгийн дараагийн боломж юм.

Алхам 9: Нийт дүн

Төсөв хийхдээ орлого олох гэж байгаа зүйл, зарлага гаргах гэж байгаа зүйлийн хоорондох ялгааг олж харах болно.

Нүдэнд:

• "J6" төрөл "Нийт"
• "J8" төрөл "Нийт"

Бид тэдгээрийг шошголсоны дараа Нийт хэсгийн доорх томъёог нэмж оруулах болно. Таны орлогын тоо өөрчлөгдвөл томъёо автоматаар өөрчлөгдөх болно. Бидний ашиглах томъёо нь хүрээ байх болно. Муж нь таны сонгосон нүднүүдийн багц юм.

Нүдэнд:

• "J7" "= SUM (B7: D7)" томъёог бичнэ үү.
• "J9" "= SUM (B9: I9)" томъёог бичнэ үү.

Дараа нь та үлдсэн саруудыг дүүргэхийн тулд флэш дүүргэлтийг ашиглаж болох тул "J9" томъёог ашиглан чирж аваад "J10", "J11", "J12" дээр ашиглаж байсан томъёогоо флаш дүүргэлтээр оруулна уу.

Алхам 10: Ялгаа

9 -р алхам дээр бид орлого, зарлагын ялгааг олох талаар ярилцсан. Тиймээс, 10 -р алхам дээр бид энэ хоёрын ялгааг олох болно.

Нүдэнд:

• "А14" төрөл "Орлого ба зардлын хоорондох ялгаа 1 сар".
• "J14" төрөл "= J7-J9"

1x гэдэг нь бүх сар биш зөвхөн нэг сар гэсэн үг юм. Энэ жишээнд би зөвхөн 9 -р сард хийх болно, гэхдээ зардлын аль нэгний тоо өөрчлөгдсөн тохиолдолд үүнийг сар бүр шинэчлэх шаардлагатай болно. Би "A14" нүдэн дэх ялгах хайрцган дээрх нэгтгэх ба төвийн онцлогийг ашиглах болно. Би A14: D14 баганыг нэгтгэх болно. Би ч бас үүнийг зэрэгцүүлээд орхисон. Та "Тохируулах" хэсгийн "Нүүр хуудас" табын доор байрлуулах товчлууруудыг олох болно.

Алхам 11: Мөнгөн тэмдэг

Би бүх тоонуудыг валют болгон хөрвүүлэх бөгөөд ингэснээр тэд долларын тэмдэг харуулна. Би "Ctrl" товчлуурыг дарж, хулганаараа нүднүүд дээр дарж мөнгө дүрсэлсэн бүх нүдийг сонгоно. Тэднийг сонгосны дараа тэдгээрийг тодруулах ёстой. Тэдгээрийг сонгосны дараа та "Нүүр хуудас" гэсэн цорго руу очоод "Тоонууд" хэсгийн доор баруун талд нь жижиг сум харагдаж, дээр нь дарна уу. Та дараа нь категорийн бүсийн доорх валютыг сонгох бөгөөд одоо танд долларын тэмдэг, аравтын бутархууны ард хоёр тоо байх болно. Гэсэн хэдий ч би аравтын бутархай цэгээс хойшхи тоонд дургүй байдаг тул би өөрийнхөө дугаарыг тооцоолж байгаа тул үүнийг ороод устгадаг. Тиймээс, та үүнийг аравтын бутархай орон "0" гэж бичсэн эсэхийг устгаж болно.